Logo https://www.kibeo.nl/app/themes/kibeo

Vacature gesloten - Administratief medewerker Facilitair

Facilitair/Inkoop
32-36 uur
Goes

Werk je al bij Kibeo?

Leuk dat je solliciteert! Werk je al bij Kibeo? Solliciteer dan via Insite. Wij hebben al wat gegevens voor je ingevuld.

Ik ben nieuw bij Kibeo
Ik werk al bij Kibeo
Je bent betrokken bij diverse projecten waaraan je een bijdrage levert met jouw expertise.
Je werkt binnen een team met betrokken collega's en ervaren specialisten.
Je werkt aan innovaties in onze kinderopvang en werkt het beleid uit in plannen op jouw vakgebied.


Word je blij van gestructureerd werken? En schiet jij niet snel in de stress? Dan is werken als administratief medewerker facilitair bij Kibeo iets voor jou! In deze functie heb je veel contact met collega’s en externe contactpersonen, zoals leveranciers en verhuurders. Zo ben jij degene die de afdelingstelefoon beantwoordt en de afdelingsmailbox beheert. Vervolgens zorg je ervoor dat de boodschap bij de juiste collega terechtkomt. Eén van je andere verantwoordelijkheden is het actueel en kloppend houden van facilitair ondersteunende systemen die je beheert.

Over de functie


Als administratief medewerker facilitair bij Kibeo werk je met de systemen AFAS en Topdesk. AFAS is de plek waar je contracten en eventuele wijzigingen duidelijk vastlegt, beheert en bewaakt. Ook verzorg je de in- en uitschrijvingen van de vestigingen in het Landelijk Register Kinderopvang en de Kamer van Koophandel. Wanneer er een aanvraag of storing binnenkomt via Topdesk, zet jij deze uit bij de juiste leverancier. Denk bijvoorbeeld aan een uitbreidingsvraag voor schoonmaak of afvalverwerking op 1 van de vestigingen. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het werk ontzettend leuk. Je hebt af en toe wel te maken met tijdsdruk. Daarom is het belangrijk dat je goed overzicht kan bewaren en stressbestendig bent.

Kibeo als organisatie


Kibeo is een organisatie met veel ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen en medewerkers. We bieden kinderen de kans om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en stimulerende omgeving. Het doel van Kibeo? Kinderen laten opgroeien tot gezonde, sociale en verantwoordelijke jongvolwassenen. Naast de ontwikkeling van kinderen, vinden we ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Daarom is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Alles is bespreekbaar en veel is mogelijk. Als waardering voor je harde werk en inzet verrassen we je regelmatig met iets leuks.

Over het Servicekantoor


Je komt op 1 van de Servicekantoren in Goes te werken, waar verschillende clusters het samen mogelijk maken dat de pedagogisch medewerkers hun werk goed kunnen doen. Samen met 23 enthousiaste collega’s vertegenwoordig jij de facilitaire afdeling. Dit is een werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.

Dit ben jij

  • Mbo werk- en denkniveau
  • Ervaring met Topdesk en/of AFAS is een pré
  • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

Dit krijg je van ons

  • Een salaris volgens de cao Kinderopvang tussen € 2.577 en € 3.895 bruto per maand (schaal 6 of 7, afhankelijk van werkervaring en opleiding ) op basis van een 36-urige werkweek
  • Een contract van een jaar (bij goed functioneren volgt een contract voor onbepaalde tijd)
  • Pensioenopbouw via PFZW, met een fijne regeling bij arbeidsongeschiktheid en overlijden. Zo zijn jij en je nabestaanden financieel beschermd in onverwachte vervelende situaties
  • Een baan waar je blij van wordt
  • Een vooruitstrevende organisatie; altijd op zoek naar verbetering
  • Ruimte voor persoonlijke inbreng
  • Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met Kibeo Academie Online en jaarlijkse cursussen en trainingen
  • Reiskostenvergoeding, volledige tunnelkostenvergoeding en tegemoetkoming ziektekostenverzekering
  • €250 om jouw thuiswerkplek in te richten
  • Eindejaarsuitkering en tussendoor leuke presentjes!

Interesse?


Is deze vacature jou op het lijf geschreven en wil jij graag groeien binnen Kibeo, maar ook samen met Kibeo? Druk dan voor 22 december 2024 op de knop ‘Solliciteren’ bovenaan de pagina en stuur ons je sollicitatiebrief en cv. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Een kijkje op het Servicekantoor

Eerst een gezellige babbel over Kibeo?

Ben je benieuwd naar alle andere mogelijkheden binnen Kibeo? Weet je nog niet precies wat je wil? Neem dan contact op met Malou Stam, onze goedlachse recruiter.

“Tijdens een gezellige babbel vertel ik je alles wat je moet weten. We kijken samen welke functie binnen Kibeo nou écht bij jou past. Want dat is het belangrijkste, dat jij hier op je plek zit!”

Malou Stam
Recruiter

Contactgegevens

Malou