Inkoper

Over de functie

Als inkoper bij Kibeo speel je een belangrijke rol in het uitvoeren en verder professionaliseren van ons inkoopbeleid. Je werkt nauw samen met de strategisch inkoper, die de koers en kaders van het inkoopbeleid bepaalt. Binnen die kaders houd jij je bezig met tactische inkoopvraagstukken en zorg je ervoor dat inkoopafspraken goed aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Je vertaalt de behoefte vanuit de organisatie naar passende inkoopoplossingen, onderzoekt welke leveranciers, producten of diensten het beste aansluiten en maakt bewuste keuzes op basis van prijs, kwaliteit, voorwaarden, betrouwbaarheid en dienstverlening. Daarbij vraag je offertes op, vergelijk je deze zorgvuldig en bespreek je de mogelijkheden met leveranciers.

Je voert gesprekken over prijsafspraken, levertijden, servicevoorwaarden en contractuele afspraken. Ook volg je de prestaties van leveranciers actief op. Je kijkt bijvoorbeeld of afspraken worden nagekomen, of de kwaliteit en service voldoen en of leveringen op tijd en volgens afspraak plaatsvinden. Waar nodig bespreek je verbeterpunten met leveranciers en zorg je voor opvolging.

Daarnaast richt je je op het beheren én optimaliseren van inkoopcontracten. Je bewaakt contracttermijnen, prijsafspraken en serviceafspraken, signaleert verbetermogelijkheden en onderzoekt waar contracten slimmer, efficiënter of voordeliger kunnen worden ingericht. Denk bijvoorbeeld aan betere voorwaarden, bundeling van afspraken, scherpere prijsafspraken of het verbeteren van service- en leveringsafspraken.

Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van het assortiment aan producten en diensten. Je zorgt ervoor dat informatie actueel, volledig en goed vindbaar is. Je werkt nauw samen met collega’s uit de organisatie, zodat de inkoop aansluit bij wat zij nodig hebben in de dagelijkse praktijk.

Over het Servicekantoor

Je komt te werken op het Servicekantoor in Goes. Hier maken de collega’s van verschillende aandachtsgebieden het samen mogelijk dat de pedagogisch professionals hun werk (goed) kunnen doen.  Dé centrale plek waar collega’s van de vestigingen al hun vragen kunnen stellen. Om collega’s sneller, duidelijker en servicegericht te helpen, zonder dat zij hoeven te zoeken bij wie ze moeten zijn.

Eind 2025 zijn we verhuisd naar ons splinternieuwe Servicekantoor. Het toekomstbestendige gebouw is gasloos, heeft een slim binnenklimaat, elektrische laadpunten voor auto’s en fietsen en een dak vol zonnepanelen. Een duurzame én inspirerende werkplek waar jij straks elke ochtend met plezier naartoe gaat en samenwerkt met je collega’s.