Verzuimdeskmedewerker
Als verzuimdeskmedewerker bij Kibeo ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s die zich ziekmelden. Je informeert je collega’s over hoe het verzuimproces verder verloopt en welke ondersteuning zij kunnen verwachten. Door de juiste vragen te stellen, help je deze collega’s steeds meer zelf de regie te nemen over hun inzetbaarheid. Daarmee lever je een grote bijdrage aan ons doel om een gezonde werkomgeving te bevorderen en het verzuimpercentage te verlagen.
Over de functie
Als eerste contactpersoon voor collega’s die zich ziekmelden, beantwoord je hun vragen over het verzuimproces. Je bent communicatief sterk en deinst niet terug voor een goed gesprek. Bijvoorbeeld een gesprek waarin je samen met de ziekgemelde collega alternatieven voor het verzuim onderzoekt. Dit doe je zonder de relatie met de betreffende collega te schaden. Daarnaast registreer je de binnengekomen verzuimmeldingen in het verzuimregistratiesysteem (AFAS) en bewaak je de verzuimprocessen en individuele verzuimdossiers. Op deze manier zorg je ervoor dat de procedures correct verlopen en dat de juiste vervolgstappen op de juiste momenten worden genomen. Het is daarom belangrijk dat zowel jouw mondelinge als schriftelijke communicatie duidelijk en eenduidig is.
In de functie van verzuimdeskmedewerker bied je ook administratieve ondersteuning voor de verzuimadviseurs van Kibeo. Je draagt op deze manier bij aan een efficiënte afhandeling van verzuimdossiers. Je werkt nauw samen met de verzuimadviseurs, leidinggevenden van verschillende vestigingen en afdelingen en externe partijen zoals bijvoorbeeld arbodiensten en bedrijfsartsen.
Kibeo als organisatie
Kibeo is een organisatie met veel ontwikkelingsmogelijkheden voor kinderen en medewerkers. We bieden kinderen de kans om zich te ontwikkelen binnen een uitdagende en stimulerende omgeving. Het doel van Kibeo? Kinderen laten opgroeien tot gezonde, sociale en verantwoordelijke jongvolwassenen. Naast de ontwikkeling van kinderen, vinden we ook de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Daarom is er veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Alles is bespreekbaar en veel is mogelijk. Als waardering voor je harde werk en inzet verrassen we je regelmatig met iets leuks.
Over het Servicekantoor
Je komt te werken op het Servicekantoor in Goes. Hier maken de collega’s van verschillende aandachtsgebieden het samen mogelijk dat de pedagogisch medewerkers hun werk (goed) kunnen doen.
Samen met 5 collega’s vorm jij het team Verzuim en Preventie. Je werkt samen met je collega’s op kantoor, zodat je snel kunt schakelen en optimaal kunt samenwerken. Daarnaast werk je volgens een teamrooster, waarbij je regelmatig om 07.00 uur start om ziekmeldingen tijdig in behandeling te nemen.
Eind 2025 zijn we verhuisd naar ons splinternieuwe servicekantoor. Het toekomstbestendige gebouw is gasloos, heeft een slim binnenklimaat, elektrische laadpunten voor auto’s en fietsen en een dak vol zonnepanelen. Een duurzame én inspirerende werkplek waar jij straks elke ochtend met plezier naartoe gaat en samenwerkt met je collega’s.
Dit ben jij
- Bij voorkeur Mbo 4 of Hbo-diploma in de richting van HRM of een vergelijkbare opleiding
- Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van verzuim is een pré
- Je hebt ervaring in de documentatie van verzuimdossiers en het gebruik van verzuimregistratie systemen, waar onder AFAS
- Goede communicatieve vaardigheden
- Je bent nauwkeurig in je werk en hebt oog voor detail. Je kunt goed organiseren en prioriteiten stellen en je behoudt het overzicht in een hectische omgeving.
Dit krijg je van ons
- Een salaris volgens de cao Kinderopvang tussen € 2.681 en € 4.456 bruto per maand (schaal 6-8 per 1 september 2026, inschaling op basis van voor de functie vergelijkbare werkervaringsjaren) op basis van een 36-urige werkweek
- Een contract van een jaar (bij goed functioneren volgt een contract voor onbepaalde tijd)
- Pensioenopbouw via PFZW
- Korting op kinderopvang voor je eigen kind bij Kibeo, Wiedewei, Elorah, Junia en Kindontwikkeling Kik (bij een arbeidsduur van minimaal 24 uur per week)
- Een baan waar je blij van wordt
- Een vooruitstrevende organisatie; altijd op zoek naar verbetering
- Ruimte voor persoonlijke inbreng
- Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met Kibeo Academie Online en jaarlijkse cursussen en trainingen
- Reiskostenvergoeding (€ 0,27 per kilometer) en tegemoetkoming ziektekostenverzekering
- Eindejaarsuitkering van 8% en tussendoor leuke presentjes!
Interesse?
Ben jij de collega die wij zoeken? Upload dan uiterlijk 8 augustus je sollicitatiebrief en cv!
De sluitingsdatum van deze vacature is indicatief. Zodra we geschikte kandidaten ontvangen, starten we direct met de selectieprocedure. Dit kan betekenen dat de vacature eerder sluit dan de aangegeven einddatum. Heb je interesse? Aarzel dan niet solliciteer zo snel mogelijk!
Denk je dat deze functie goed bij jou past, maar wil je eerst meer informatie? Neem op woensdagochtend 8 juli of donderdag 9 juli contact op met Daisy Goulooze, verzuimadviseur via 06 59807321.
Een ontwikkelassessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
Samen vinden we de juiste plek voor jou!
Wil je weten of deze vacature bij je past? Of heb je meerdere vacatures gezien die jouw interesse hebben gewekt? Neem dan contact op met Malou Stam, onze recruiter.
“Samen kijken we welke vacature nou écht bij jou past. Want dat is het belangrijkste, dat jij hier op je plek zit!”
Malou Stam
Contactgegevens
